Un paquete de folios que indica 80 g/m² pesa 80 gramos por metro cuadrado, y ese gramaje es el estándar de la mayoría de impresoras domésticas. Por encima de 100 g/m² el papel se nota más rígido y algunas bandejas lo aceptan peor. Las guías de material de oficina empiezan por cifras así, impresas en el envase.
La sección cubre papel, impresión, escritura, archivo y mobiliario de trabajo. Cada guía explica qué dato del fabricante permite comparar productos parecidos, calcula el coste por página o por unidad con la fecha de consulta del precio y separa las cifras medidas con norma de las que el fabricante redondea en el envase.
Cómo calcular el coste por página de un cartucho de tinta
El rendimiento de los cartuchos de tinta se mide con la norma ISO/IEC 24711 y el de los tóneres con la ISO/IEC 19752 para monocromo. Ambas usan páginas de prueba normalizadas. Dividir el precio del cartucho entre su rendimiento declarado da el coste por página, que es el dato comparable entre marcas.
Las páginas de prueba tienen poca cobertura de tinta, así que una impresión con fotos o fondos de color gasta más. Aun así, el cálculo sirve para ordenar opciones: un cartucho XL suele salir más barato por página que el estándar del mismo modelo. Comparar material de oficina por el precio del cartucho, sin el rendimiento, lleva a error.
En la guía de cartuchos Brother, el negro LC421 estándar cuesta 18,44 € por 200 páginas, 9,22 € cada 100, y su versión XL, 29,44 € por 500 páginas, 5,89 € cada 100. El cartucho más caro en la tienda resulta el más barato en cada hoja, y esa diferencia se repite en casi todas las series.
Qué medidas mirar en una silla de oficina
La norma europea EN 1335 define las dimensiones de las sillas de trabajo de oficina: altura del asiento, profundidad, apoyo lumbar y estabilidad. Una ficha que cita esa norma permite comprobar si el rango de altura encaja con la mesa y con la estatura de quien se va a sentar.
En la ficha de la silla conviene mirar también el peso máximo admitido, el tipo de ruedas y si el respaldo regula la altura. El papel se compara por gramaje y formato, y el formato A4 mide 210 por 297 milímetros según la norma ISO 216. Con esos datos, el resto del material de oficina se compara fácilmente.
Calculadoras: funciones, alimentación y exámenes
Las calculadoras científicas Casio de la gama ClassWiz se separan por funciones: las fx-82SP CW y fx-85SP CW pasan de 300, y las fx-570SP CW y fx-991SP CW, de 560. La fx-85SP CW y la fx-991SP CW combinan pilas y placa solar. Para la PAU manda la lista de cada comunidad: Madrid y Extremadura no admiten lo mismo.
En la calculadora financiera, la guía resuelve un caso completo. Una hipoteca de 150.000 € a 25 años con un 3 % nominal da una cuota de 711,32 € al mes y 63.395,09 € de intereses a lo largo de los 300 meses. La FC-100V y la FC-200V hacen ese cálculo; la segunda añade bonos, depreciación y punto de equilibrio.
Recambios, capacidades y medidas de la ficha
En escritura, el precio de compra no lo dice todo. Un bolígrafo Meisterstück Classique costaba desde 490 € en acabado platinado el , y su recambio oficial, 22 € el paquete de dos, unos 11 € cada uno. En la etiquetadora Dymo LetraTag 200B el consumible es la cinta de 12 mm por 4 metros.
Las guillotinas expresan su capacidad en hojas de 80 g/m². Las Leitz Precision cortan 10, 15 o 25 hojas según la gama, de Home Office a Office Pro, y las cizallas de la marca, hasta 15, en A4 y A3. Con papel más grueso caben menos hojas por corte, así que la cifra de la caja es un máximo.
En dibujo técnico la medida decisiva es otra. Los compases Staedtler Mars trazan sin extensión círculos de unos 230 mm a 360 mm de diámetro, según el modelo, y con la barra llegan a 420 mm o a unos 600 mm. El cartabón, de 30°, 60° y 90°, combinado con la escuadra permite trazar ángulos de 15°, 75° o 105°.
Las guías se ordenan por uso: calculadoras, dibujo técnico, escritura, papel y accesorios de mesa. En los portaminas Pilot, por ejemplo, la guía empieza por el grosor de la mina, 0,5 o 0,7 mm en los Super Grip y Progrex, y después repasa las durezas de las G Neox, de 4H a 4B, antes de llegar a los atascos.